Hasta hace poco se creía que el gris era el mejor color para cualquier ambiente donde era necesario una concentración total, desde escuelas hasta oficinas y sala de visitas del médico. En la actualidad, los estudios de colorimetría y cromoterapia aplicados a la psicología del color demuestran que otros tonos serían más adecuados en oficinas para mejorar el estado de ánimo y aumentar nuestra productividad diaria. Todos los colores tienen la capacidad de estimular la mente humana y crear un estado mental específico.

Es importante considerar el color como una herramienta eficaz que puede mejorar el tiempo de permanencia en los lugares de trabajo, proporcionando apoyo para el bienestar psicofísico de los empleados y aumentar su productividad, mejorando la imagen de la empresa al influir en la comunicación corporativa.
 

No obstante, hay que diferenciar entre las distintas zonas de trabajo: vestíbulo de entrada con la recepción, salas de reuniones y conferencias, zonas de relax y la zona propia de trabajo, diferenciada según se trate de un espacio diáfano abierto o el despacho cerrado de un directivo.
 

La primera gran distinción que hay que hacer es entre colores fríos y cálidos. Los primeros tienen la capacidad de aumentar la presión arterial y estimular la creatividad y la productividad. Los colores cálidos tienen un efecto sobre la respiración y transmiten una sensación de calma y tranquilidad.

• Colores ideales para el vestíbulo y la entrada: Los colores cálidos invitan a la convivencia y conversación, por lo que son ideales para amueblar las áreas de recepción y entrada. En particular, los colores ideales para estas zonas son el rojo y el naranja ya que, en sus diferentes matices, comunican energía y vitalidad, la tarjeta de presentación perfecta para la imagen corporativa.
  
  
• Colores adecuados para salas de reuniones: El verde, un color relajante que favorece la reflexión y la calma sin afectar negativamente el rendimiento mental, es especialmente adecuado para salas dedicadas a la organización de reuniones de trabajo, cursos de formación y seminarios. Desde hace poco el violeta se está utilizando cada vez más; favorece la inspiración, ayuda a moderar la irritabilidad y es un valioso aliado en el diseño de las zonas de reunión.
  
  
• Colores para la productividad: El azul mejora la concentración y es por lo tanto el color más adecuado para obtener los mejores resultados en el trabajo. Es discreto y trasmite sensación de calma y estabilidad, lo que lleva a una mayor productividad.
  
  
• El color perfecto para oficinas de directores y CEO - El marrón, en matices que van desde el ocre al marrón oscuro, es el color ideal para el uso en muebles y suelos de oficinas ejecutivas y presidenciales, porque representa la tierra y la madera, evocando sensaciones de solidez, durabilidad y estabilidad. Se puede combinar con paredes blancas y muebles distintivos.

A pesar de las infinitas posibilidades, el color escogido más frecuentemente es el blanco. Este es un (no) color energizante y refrescante, pero que usado a gran escala tiene el poder de desestabilizar y crear inseguridad psicológica. Por lo tanto, es recomendable usarlo como fondo y para complementar otros colores. 

Otros colores que se utilizan con frecuencia lugares de trabajo son el gris y el negro. En principio pueden ser una buena opción, pero tienen el defecto de crear ambientes lúgubres y atmósferas pesadas. Por lo tanto, solo deberían usarse en casos "extremos" donde sea necesario mitigar ambientes excesivamente brillantes. 

Las últimas tendencias sugieren la selección de muebles con colores en claro contraste con las paredes para enfatizar su individualidad, mientras que los escritorios deben ser lo más neutros posible. Un escritorio neutro transmite una mayor sensación de orden y esto aumenta la productividad.

Todo diseñador de iluminación es muy consciente de que la iluminación es un elemento fundamental para crear un entorno de trabajo productivo. En la actualidad, la iluminación LED es indispensable para cualquier solución y la tendencia es la de priorizar las temperaturas de color más cálidas porque son menos fatigantes. 
 

Si se necesita mejorar la iluminación de la oficina, el objetivo debe estar en introducir colores pálidos en tonos pastel y materiales que reflejen la luz: además del efecto de una mayor o menor percepción del espacio, el uso de ciertos tonos afecta la productividad y el confort de las personas.