Tot voor kort werd aangenomen dat grijs de beste kleur was voor elke omgeving waar volledige concentratie vereist is: van scholen tot kantoren en dokterspraktijken. Tegenwoordig tonen colorimetrie- en kleurentherapiestudies, toegepast op de psychologie van kleur, aan dat andere tinten beter zouden zijn om ons humeur te verbeteren en onze dagelijkse productiviteit te verhogen op kantoor. Elke kleur heeft het vermogen om de menselijke geest te stimuleren en een specifieke gemoedstoestand te creëren.

Kleur dient te worden beschouwd als een effectief hulpmiddel dat de tijd die op de werkplek wordt doorgebracht kan verrijken, het psychofysieke welzijn van werknemers kan ondersteunen, de productiviteit kan verhogen en het imago van het bedrijf kan verbeteren door invloed uit te oefenen op de bedrijfscommunicatie. 
 

Er moet echter onderscheid worden gemaakt tussen de verschillende werkruimtes: de inkomhal en receptie, vergader- en conferentieruimtes, ontspanningsruimtes en de daadwerkelijke werkruimte, waarbij verder onderscheid wordt gemaakt naargelang het een open kantoor of een directiekantoor betreft.
 

Het eerste macro-onderscheid dat gemaakt moet worden is tussen warme en koude kleuren. Warme kleuren hebben het vermogen om de bloeddruk te verhogen en creativiteit en productiviteit te stimuleren. Koude kleuren hebben daarentegen een effect op de ademhaling en brengen een gevoel van kalmte en rust over.

• De ideale kleuren voor de hal en entree –  Warme kleuren nodigen uit tot gezelligheid en spraakzaamheid en zijn daarom ideaal voor de inrichting van ontvangst- en entreeruimtes. De ideale kleuren voor deze ruimtes zijn rood en oranje, omdat ze in hun verschillende nuances energie en vitaliteit overbrengen, het perfecte visitekaartje voor het bedrijfsimago.
  
  
• Kleuren geschikt voor vergaderruimtes – Groen, een ontspannende kleur die reflectie en rust bevordert zonder de mentale prestaties negatief te beïnvloeden, is bijzonder geschikt voor ruimtes die bestemd zijn voor zakelijke bijeenkomsten, trainingen en seminars. Violet wordt dezer dagen op steeds grotere schaal gebruikt; het voedt de inspiratie, tempert prikkelbaarheid en is een waardevolle bondgenoot bij het ontwerp van een ontmoetingsruimte.
  
  
• Kleuren voor productiviteit – Blauw verbetert de concentratie en is daarom de meest geschikte kleur voor optimale werkresultaten. Het is onopvallend en geeft een gevoel van rust en stabiliteit, wat leidt tot een hogere productiviteit.
  
  
• De perfecte kleur voor directie- en CEO-kantoren – Bruin, in nuances van oker tot donkerbruin, is de ideale kleur voor meubels of vloeren in directie- en voorzitterskantoren, omdat het aarde en hout vertegenwoordigt en zo gevoelens van degelijkheid, duurzaamheid en stabiliteit oproept. Het kan gecombineerd worden met witte muren en markant meubilair.

Ondanks de oneindige mogelijkheden is wit de meest gekozen kleur. Het is een stimulerende en verfrissende (niet-)kleur, maar heeft bij gebruik op grote schaal de kracht om te destabiliseren en psychologische onzekerheid te creëren. Het is daarom raadzaam om het als achtergrond te gebruiken en om andere kleuren mee aan te vullen. 

Andere kleuren die veel gebruikt worden op de werkplek zijn grijs en zwart: in principe kunnen ze een goede keuze zijn, maar ze hebben het nadeel dat ze een sombere omgeving en een zware sfeer creëren. Ze mogen daarom eigenlijk alleen worden gebruikt in ‘extreme’ gevallen waarin het nodig is om extreem lichte omgevingen te temperen. 

De nieuwste trends wijzen op de selectie van meubels met kleuren die een uitgesproken contrast vormen met de muren, om hun individualiteit te benadrukken, terwijl de bureaus zo neutraal mogelijk moeten zijn. Een neutraal bureau straalt een verhoogd gevoel van orde uit en dit verhoogt de productiviteit.

Elke verlichtingsontwerper is zich er terdege van bewust dat verlichting een fundamenteel element is voor het creëren van een productieve werkomgeving. Led-verlichting is vandaag de dag onmisbaar voor welke oplossing dan ook, en de trend is om de voorkeur te geven aan warmere kleurtemperaturen omdat deze minder vermoeiend zijn. 
 

Als de kantoorverlichting moet worden verbeterd, dient de focus te liggen op het introduceren van fletse kleuren in pasteltinten en materialen die licht reflecteren: naast het effect van een verhoogde of verminderde perceptie van ruimte, beïnvloedt het gebruik van bepaalde tinten de productiviteit en het comfort van mensen.